Кадровый аутсорсинг — это передача функций управления персоналом внешним специализированным компаниям. Данный вид услуг позволяет бизнесу сосредоточиться на основных направлениях деятельности, передавая рутинные и трудоемкие HR-задачи профессионалам. Рассмотрим подробнее, что такое кадровый аутсорсинг, какие функции он охватывает и какие преимущества получает компания, прибегающая к этому виду услуг.
Что такое кадровый аутсорсинг?
Кадровый аутсорсинг подразумевает передачу определенных HR-функций сторонней организации. Обычно это касается таких областей, как ведение кадрового учета, расчет заработной платы, оформление трудовых договоров и других документов, связанных с управлением персоналом. Внешняя компания берет на себя ответственность за выполнение этих задач, освобождая внутренние ресурсы компании для выполнения стратегических задач.
Какие функции покрываются кадровым аутсорсингом?
- Ведение кадрового делопроизводства:
- Оформление приема на работу, переводов, отпусков, больничных листов.
- Ведение личных карточек сотрудников.
- Составление и хранение трудовых книжек.
- Расчет заработной платы:
- Выплата зарплат и премий.
- Расчеты налоговых отчислений и страховых взносов.
- Формирование отчетов для налоговой службы и фондов социального страхования.
- Оформление трудовых договоров:
- Подготовка и заключение трудовых договоров.
- Изменение условий труда, дополнительные соглашения.
- Прекращение трудовых отношений.
- Охрана труда и техника безопасности:
- Разработка и внедрение нормативных актов по охране труда.
- Проведение инструктажей и проверок.
- Обеспечение соблюдения норм охраны труда.
- Рекрутинг и подбор персонала:
- Поиск и отбор кандидатов.
- Организация собеседований и тестирования.
- Представление отобранных кандидатов заказчику.
Преимущества кадрового аутсорсинга
- Экономия времени и ресурсов: Передавая рутинные HR-задачи внешним специалистам, компания освобождает свои внутренние ресурсы для выполнения более важных стратегических задач. Это позволяет повысить общую эффективность работы.
- Снижение затрат: Кадровый аутсорсинг часто оказывается экономически выгодным решением, поскольку позволяет избежать затрат на содержание собственного HR-отдела, покупку необходимого программного обеспечения и обучение сотрудников.
- Соблюдение законодательства: Специализированные компании обладают глубокими знаниями в области трудового права и регулярно отслеживают изменения в законодательстве. Это гарантирует правильное оформление всех документов и отсутствие штрафов за нарушения.
- Повышение качества услуг: Внешние провайдеры услуг имеют большой опыт в выполнении HR-функций и используют современные технологии и методики, что обеспечивает высокое качество оказываемых услуг.
- Гибкость и масштабируемость: При изменении объемов работ или структуре компании, внешний подрядчик может легко адаптироваться к новым условиям, предоставляя необходимые ресурсы и услуги.
Заключение
Кадровый аутсорсинг — это эффективный инструмент для оптимизации бизнес-процессов и сокращения операционных издержек. Он позволяет компании сосредоточиться на своем основном бизнесе, передавая управление персоналом профессиональным провайдерам услуг.